Ambev Monitoring — visão operacional logística

01 · Logística · Operação nacional

Ambev

Plataforma de monitoramento operacional logístico em escala nacional, estruturada para diferentes níveis de leitura da operação.

UX Design
Henrico Amaral · Andrea Parente
UI Design
Michelle Santos · Afonso Lopez
Empresa
Qintess
Cliente
Ambev
Período
2019 — 2020
Duração
12 meses
Tipo
Plataforma de monitoramento operacional logístico
Plataforma
Web · Centros de controle
Escopo
Discovery · Arquitetura da informação · UX/UI · Prototipação

O projeto organizou a leitura em três camadas: monitoramento nacional, indicadores críticos e análise contextual de eventos.

02Contexto Operacional

A distribuição nacional envolve múltiplos centros de decisão simultâneos.

Quatro perfis coexistiam na mesma operação: centros de distribuição, equipes logísticas, times regionais e gestores de operação.

Para analisar uma ruptura ou atraso relevante, era necessário cruzar informações entre relatórios, sistemas internos e planilhas regionais.

O desafio era conectar quatro perfis a uma mesma leitura do estado logístico.

01 Centro de distribuição operação local
02 Logística transporte e cargas
03 Time regional leitura regional
04 Gestão nacional síntese executiva
05 S&OE reunião de operação
06 Pedidos fluxo de pedidos
07 Disponibilidade estoque e suficiência
→ Convergência Exceção logística uma leitura comum do estado
03Definição do Problema

A operação era acompanhada por relatórios e sistemas desconectados.

Cada equipe mantinha uma visão parcial: demanda, ruptura, disponibilidade, tracking e faturamento eram lidos em superfícies diferentes.

Essa fragmentação produzia leituras parciais e dificultava priorizar a exceção que exigia ação.

Antes · Fragmentação

Relatórios físicosPlanilhas regionaisControl TowerCommand CenterLeituras paralelas

Depois · Visão única

O problema era priorizar a exceção certa.

A operação não precisava de mais uma tela; precisava de uma leitura comum.

Centros de distribuição e times comerciais comparavam leituras diferentes para localizar rupturas, atrasos e carregamentos críticos.

A interface precisava mostrar onde estava o problema, qual região foi afetada e o que deveria ser priorizado.

04Atuação do Designer

A leitura tinha que acompanhar o ritmo de decisão da operação.

A cocriação com equipes de logística mostrou que uma visão comum só seria útil se conectasse sinal, análise, ritual S&OE, decisão, responsável e acompanhamento.

01

Topologia operacional

Conectar Control Tower, Command Center, S&OE, BIs e Workstations na mesma leitura.

02

Ritual de decisão

Estruturar sinal, análise, reunião S&OE, decisão, responsável e acompanhamento.

03

Hierarquia de indicadores

Ordenar demanda, Forecast Error, FVA, Bias, ruptura, suficiência e nível de serviço.

04

Leitura executiva e tática

Separar síntese nacional, monitoramento regional e priorização operacional.

05

Leitura investigativa

Preservar densidade suficiente para investigar desvios sem perder contexto.

06

Leitura coletiva

Dimensionar hierarquia, distância de leitura e densidade para centros de controle.

05Decisão Estrutural

Estado operacional como objeto central do sistema.

A decisão estrutural foi unificar demanda, ruptura e disponibilidade em torno do estado atual da operação.

Estado operacional Unidade central
Control Tower monitoramento logístico
Command Center sala de controle
S&OE ritual de decisão
BIs análise e histórico
Workstations leitura individual
Indicadores demanda, ruptura, serviço
Ciclo operacional estruturado
SinalAnáliseReunião S&OEDecisãoResponsávelAcompanhamento
06Restrições do Projeto

A leitura comum não elimina toda a complexidade.

A plataforma não substituía todas as fontes ou todos os rituais operacionais; ela organizava a leitura necessária para decidir. A análise de causa, as decisões de negócio e os limites de atualização continuaram dependendo do contexto das equipes e dos sistemas de origem.

01 · Perfis

Múltiplos perfis

Perfis com responsabilidades diferentes precisavam usar a mesma arquitetura.

02 · Distância

Uso em telas de parede

A interface precisava ser legível à distância.

03 · Fontes

Múltiplas fontes

Control Tower, Command Center, BIs e Workstations compunham a mesma leitura.

04 · Cadência

Cadência de decisão

A leitura precisava acompanhar análise, reunião S&OE e priorização.

07Experiência · Solução

Uma sequência de telas para diferentes níveis de leitura.

A sequência conecta visão nacional, detalhe regional, análise temporal e diagnóstico de rupturas.

FIG. 01Mapa operacional nacionalAMBEV / MÓDULO
Mapa operacional nacional
Mapa geográfico integrado aos status por região para localizar desvios e orientar a leitura.
FIG. 02Carregamentos e detalhe regionalAMBEV / MÓDULO
Painel de carregamentos
Controle de carregamentos e detalhe regional para acompanhar indicadores.
FIG. 03Disponibilidade e corte de pedidosAMBEV / MÓDULO
Monitoramento de disponibilidade física
Monitoramento de disponibilidade física nos centros de distribuição.
FIG. 04Exceções logísticasAMBEV / MÓDULO
Módulo de exceções logísticas
Módulo para priorização de carregamentos críticos e leitura da produtividade.
FIG. 05Diagnóstico de rupturasAMBEV / MÓDULO
Diagnóstico de rupturas
Investigação de rupturas a partir de demanda, disponibilidade, carregamentos e indicadores logísticos.

Os materiais mostram a passagem de dashboards densos e telas de controle para uma leitura hierarquizada, validada com o time.

FIG. 06Painéis legadosAMBEV / PROCESSO
Painel legado de monitoramento logístico
Painel legado de centro de controle
Grades densas e pouca hierarquia para leitura em monitores de controle.
FIG. 07CocriaçãoAMBEV / PROCESSO
Workshop de cocriação com o time Ambev
Workshops aproximaram UX, logística, desenvolvimento e gestão para definir prioridades.
FIG. 08Redesign operacionalAMBEV / PROCESSO
Redesign do painel operacional
A nova composição aproximou síntese, detalhe regional e investigação.
08Impacto do Projeto

Impacto: a operação passou a ser lida como um sistema compartilhado.

Sem baseline público de antes e depois, o impacto mais forte está na evidência operacional: o sistema reduziu a reconstrução manual de contexto e organizou uma leitura comum para perfis que antes operavam com versões paralelas da realidade.

Coordenação operacional
4perfis

Centros de distribuição, logística, times regionais e gestão passaram a operar sobre uma mesma leitura do estado logístico.

Arquitetura de leitura
3camadas

Monitoramento nacional, indicadores críticos e análise contextual passaram a manter o mesmo contexto entre visão geral e investigação.

Ritual documentado
S&OEritual

Sinal, análise, reunião S&OE, decisão, responsável e acompanhamento formaram uma sequência explícita de decisão.

Evidência qualitativa
Contextopronto

A leitura de rupturas, disponibilidade e carregamentos deixou de depender do cruzamento manual de relatórios antes da ação.

09Reflexões

Escala exige diferentes distâncias de leitura.

O aprendizado foi separar monitoramento, investigação e decisão sem romper o contexto entre as camadas. No projeto Ambev, o design transformou diferentes fontes e rituais em uma arquitetura comum para quem precisava acompanhar ou decidir.